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Mypeopledoc : le coffre-fort pour salarié

À cette époque dite d’avancées technologiques où tout va très vite, il est indispensable de mieux organiser l’administration des moyens humains au sein des entreprises. C’est pourquoi l’automatisation des processus de gestion des ressources humaines est au cœur des préoccupations majeures des entreprises. Cette préoccupation a d’ailleurs vu naître la plateforme « mypeopledoc ».

Son objectif est de faciliter la gestion des salariés depuis le recrutement au moyen de l’Internet. Elle est en passe d’être aujourd’hui une référence française et mondiale en termes d’application pour une administration automatisée des ressources humaines d’une société. Avec cet article, vous aurez plus de détails sur ce qu’est mypeopledoc, son but et ses avantages.

Le coffre-fort mypeopledoc et ses origines

Optimiser les ressources humaines est devenu de nos jours un véritable enjeu pour les sociétés. Cette branche d’une entreprise exige un tas de travaux et de paperasses. Alors, le choix d’une application technologique comme mypeopledoc est incontestablement une meilleure alternative. Grâce à cet outil technologique, il devient plus facile au service des ressources humaines d’atteindre ses objectifs surtout celui de satisfaire les requêtes des salariés.

En termes plus simplifiés, mypeopledoc désigne une plateforme dédiée aux prestations des ressources humaines. Par son biais, les demandes des employés trouvent des réponses plus satisfaisantes. Mais elle permet également de mieux administrer la conformité sur les divers sites. Elle est donc au cœur de l’automatisation des mouvements de gestion des dossiers et difficultés des salariés. Cette solution de gestion des RH est un système « Software-as-a-Service ». Elle vise la simplification du recrutement et de l’administration de l’ensemble des documents ou papiers en ligne. Mais elle participe également à la simplification des communications internes au sein des entreprises. Elle apparaît aujourd’hui comme une condition sine qua non pour hisser les prestations d’une entreprise au summum des performances les plus inédites.

La plateforme mypeopledoc fut lancée en 2008 pour répondre aux exigences et besoins des sociétés en matière de la meilleure administration des ressources humaines. Nous pouvons dire que son lancement à ce moment précis venait à point nommé. En effet, la Loi El Khomri de 2009 en son Article 24 était déjà à l’avant-garde de la dématérialisation des fiches de paie. L’article impose désormais aux employés les fiches de paie électroniques. Le but est de réduire grandement l’usage des papiers afin de diminuer les dépenses des sociétés. Les acteurs de cette loi étaient donc les innovateurs et précurseurs d’un lendemain des services digitalisés des ressources humaines. Ils sont à l’origine d’une amélioration qualitative et facile de la gestion des employés d’une entreprise. Aujourd’hui, mypeopledoc compte à son actif plus de 1,5 million d’utilisateurs à travers le monde et environ 250 entreprises françaises et internationales. Nous sommes donc à l’ère de la refonte technologique pour une croissance plus rapide. Et les pionniers de cette start-up projettent dès lors une numérisation intégrale des services RH.

Ce qu’il faut retenir sur le fonctionnement de la plateforme mypeopledoc

Il est de nos jours impossible pour les entreprises de se passer des outils technologiques si elles souhaitent optimiser leur fonctionnement. C’est pourquoi la plateforme mypeopledoc ne ménage aucun effort pour être en perpétuelle évolution. Alors, c’est l’occasion plus que jamais rêvée pour tirer le meilleur de cette application au service d’une administration plus améliorée des RH.

En effet, le système mypeopledoc favorise la rapidité et l’efficacité des processus de gestion des salariés en plus d’être écologique. Il est au cœur d’un processus d’envoi et de réception à souhait des documents. Tout utilisateur de cette plateforme a droit d’accéder à un coffre-fort individuel contenant vos bulletins de paie via un système électronique. Vous avez également la possibilité de les recevoir depuis votre résidence par courrier.

Nous devons rappeler que les travaux des Ressources Humaines consistent en grande partie à la conservation des documents de tous les employés d’une entreprise. Il est donc obligé de consacrer la plus grande partie de son temps au rangement fréquent de ces paperasses. Mais avec l’utilisation du coffre-fort mypeopledoc, vous pouvez enfin conjuguer au passé ces petits soucis. Vous pouvez donc gagner du temps pour d’autres tâches.

Par ailleurs, la plateforme est en partenariat avec « Arkhinéo » qui est une Caisse des Dépôt et Consignations. Alors, vos différents documents bien qu’étant électroniques possèdent une valeur juridique autant que les documents physiques.

À quoi sert la plateforme mypeopledoc et quels sont ses avantages

Le principal enjeu de mypeopledoc est l’automatisation des processus d’administration des employés au sein d’une entreprise. Mais, la communication interne est l’une des conditions cruciales pour hisser une société au rang des leaders. Et pour cela, la plateforme « mypeopledoc » reste inévitablement la solution du moment. Quoi qu’on dise, les enjeux et avantages de cet instrument technologique sont d’ordre multiple :

  • la plateforme mypeopledoc est gage de confidentialité ainsi que de pérennité. Il s’agit d’un coffre-fort électronique quasiment inviolable avec un haut niveau sécurité qui protège vos dossiers contre n’importe quelle tentative malveillante des pirates. La sécurité et la pérennité de vos documents passent aussi par un archivage durant 50 ans minimum ;
  • le service est 100 % gratuit et n’est subordonné à aucune durée d’engagement. Vous pouvez même y avoir accès après votre départ de la société ;
  • mypeopledoc vous permet de gagner de temps à consacrer à d’autres tâches au sein de l’entreprise. Il n’est plus question de classer sans cesse les documents. Ce qui traduit donc la meilleure productivité ou performance ;
  • la praticité est aussi mypeopledoc, car tous les dossiers sont centralisés en un endroit unique. Vous pouvez y accéder à n’importe quel moment avec votre identifiant et mot de passe personnel que vous obtenez à l’inscription ;
  • mypeopledoc a aussi l’avantage d’être écologique, car tout est en version digitale et plus question de gaspiller les papiers.

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